Social Media Privacy - Xing

Stand: September 2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Auftritt der BDSK Handels GmbH & Co. KG („XXXLutz“ oder „wir“) auf der Xing Plattform („Xing“), abrufbar unter https://www.xing.com/pages/xxxlutz-deutschland oder in der Xing-App („Xing-Seiten“).

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Nutzern unserer Xing-Seiten erhoben werden, ist teilweise XXXLutz (siehe Ziffer III.), teilweise New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland („New Work“) (siehe Ziffer IV.) verantwortlich. Der Schwerpunkt der Datenverarbeitung liegt bei New Work. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie dies funktioniert und was Ihre Rechte sind.

I. Allgemeine Informationen zur Bereitstellung der Xing-Seiten und zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Über den Besuch unserer Xing-Seiten erhalten Nutzer die Möglichkeit, Informationen über XXXLutz, unsere Unternehmenskultur und XXXLutz als Arbeitgeber zu erhalten.

Nutzer können diese Informationen kommentieren, teilen und/oder über den integrierten „Gefällt-mir“-Button mit einem sog. „Like“ versehen, wenn ihnen z.B. diese Information gefällt. Kommentare und Likes sind öffentlich für andere Nutzer der Xing-Seiten sichtbar und somit ist gegebenenfalls auch öffentlich erkennbar, von welchem Nutzer sie jeweils hinterlassen wurden. Nutzer können zudem Nachrichten an XXXLutz senden, welche jedoch nicht öffentlich sichtbar sind.

Nutzer können die Xing-Seiten auch abonnieren, wodurch die Nutzer automatisch über Neuigkeiten auf den Xing-Seiten informiert werden. Sie können das Abonnement jederzeit abwählen oder über die entsprechenden Einstellungen im Nutzerprofil verändern.

II. Alternative Informations- und Kontaktmöglichkeiten

III. Verarbeitung personenbezogener Daten durch XXXLutz

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen der Xing-Seiten und des Datenschutzbeauftragten

Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Xing-Seiten, wie in diesem Abschnitt III. beschrieben, ist die:

BDSK Handels GmbH & Co. KG

Mergentheimerstr. 59

97084 Würzburg

Deutschland

Nehmen Sie sich bitte die Zeit, um sich mit unseren Datenschutzpraktiken vertraut zu machen und lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben. Senden Sie uns hierzu einfach eine E-Mail an [email protected].

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] wenden.

2. Verarbeitungszwecke für die personenbezogenen Daten, die Nutzer XXXLutz über die Xing-Seiten mitteilen; Rechtsgrundlage(n)

In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken verarbeiten.
Damit Sie diese Informationen besser verstehen, erläutern wir Ihnen vorher, was „personenbezogene Daten“ sind und was „verarbeiten“ bedeutet:

• „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die genutzt werden können, um eine bestimmte Person direkt oder indirekt zu identifizieren. Dies können Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Ihre IP-Adresse oder Cookiedaten sein.
• „Verarbeiten“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z.B. das Erheben, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, die Verwendung oder die Offenlegung durch Übermittlung.

(1) Kommunikation mit XXXLutz

Informationen, die uns Nutzer in Nachrichten über die Xing-Seiten mitteilen (z.B. Nutzername, Name, Profilbild, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns – „Kommunikationsdaten“), verarbeiten wir, um die Anfrage des Nutzers effektiv bearbeiten zu können bzw. um mit dem Nutzer diesbezüglich zu kommunizieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Wir löschen die Kommunikationsdaten, wenn diese für die Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und wir die Kommunikationsdaten nicht mehr zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche (im erforderlichen oder rechtlich zulässigen Umfang) oder zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen.

(2) Community-Funktion

Nutzer der Xing-Seiten können verschiedene integrierte Community-Funktionen auswählen, um mit XXXLutz in Interaktion zu treten; etwa indem sie Kommentare hinterlassen oder Inhalte liken bzw. teilen.

Wenn Sie die Community-Funktionen nutzen, verarbeiten wir Ihren Nutzernamen, Ihr Profilbild, Ihre aktiven Klick-Interaktionen mit unseren Beiträgen (Liken, Teilen usw.) sowie Ihre Kommentare, die Sie uns auf den Xing-Seiten zur Verfügung stellen („Community-Daten“). Sämtliche Community-Daten verarbeiten wir, um den Nutzern die Community-Funktionen bestimmungsgemäß zur Verfügung stellen zu können. Ohne die Community-Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die entsprechenden Community-Funktionen bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, Ihnen und den anderen Nutzern unsere Xing-Seiten, deren Funktionalitäten und Ihre Inhalte zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wir antworten auf Ihre Kommentare auf den Xing-Seiten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre Community-Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, also in der Regel so lange wir unsere Xing-Seiten betreiben oder so lange Ihre Handlung auf unseren Xing-Seiten aktiv ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Community-Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche (im erforderlichen oder rechtlich zulässigen Umfang) oder zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

(3) Abonnenten

Nutzer der Xing-Seiten können durch Klicken auf den „Folgen“-Button unsere Xing-Seiten abonnieren. Wenn der Nutzer unsere Xing-Seiten abonniert, wird uns der Nutzername, Arbeitgeber und Standort des Abonnenten, dessen Mitgliedschaft („Basic“ oder „Premium“) sowie der Zeitpunkt, seitdem der Nutzer ein Abonnent von uns ist („Abonnenten-Daten“), angezeigt. Die Abonnenten-Daten verarbeiten wir, um unsere Xing-Seiten zu verwalten und Inhalte den Interessen unserer Abonnenten anzupassen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser überwiegendes Interesse daran, die Reichweite unserer Xing-Seiten zu bewerten und die Wahrnehmbarkeit unserer Xing-Seiten zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre Abonnenten-Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, also in der Regel so lange wir unsere Xing-Seiten betreiben oder so lange Sie unsere Xing-Seiten abonniert haben. Darüber hinaus speichern wir Ihre Abonnenten-Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche (im erforderlichen oder rechtlich zulässigen Umfang) oder zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

(4) Nutzungsstatistiken

Wir nutzen statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Xing-Seiten, die uns von New Work über den „Xing BrandManager“ in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt werden. Die Auswertungen umfassen insbesondere folgende Daten:

• Anzahl der Besuche unserer Xing-Seiten von eingeloggten und ausgeloggten Nutzern, demografische Daten zu unseren Besuchern, z.B. Alter und Karrierestufe
• Informationen zu unseren Abonnenten (Anzahl der neu hinzugekommenen Abonnenten in einem bestimmten Zeitraum und der Abonnenten insgesamt, demografische Daten zu unseren Abonnenten, z.B. Alter und Karrierestufe)
• Informationen zu Markierungen als Wunscharbeitgeber (Anzahl neu hinzugekommen in einem bestimmten Zeitraum und insgesamt)
• Informationen zu Kanälen, über die Besucher unsere Xing-Seiten gefunden haben
• Informationen zu unseren Beiträgen (Anzahl der Impressionen, Klicks, Likes, Teilen, Kommentare)

Wir erhalten diese Daten von New Work nur in aggregierter, also zusammengefasster, Form über das Xing Tool „Xing BrandManager" (https://recruiting-help.xing.com/hc/de/articles/8801788568977-Zahlen-und-Statistiken-im-XING-BrandManager) („Analyse-Daten"). Analyse-Daten können wir Ihrer Person nicht zuordnen. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung bei New Work selbst auch anonymisiert erfolgt. Bitte lesen Sie dazu die weiteren Informationen zur Datenverarbeitung durch New Work in der Xing-Datenschutzerklärung unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung und unten unter Ziffer IV. Wir verarbeiten die Analyse-Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Xing-Seiten zu verwalten und bedarfsgerecht zu gestalten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

(5) Klickpfad

Wenn Nutzer unsere Xing-Seiten besuchen und zeitgleich auf Xing angemeldet sind, können Informationen über Ihren Zugriff ihrem Benutzerprofil zugeordnet werden („Klickpfad“). Wir verarbeiten Daten über Zugriffe von Nutzern auf unseren Xing-Seiten, auf unseren Stellenanzeigen oder auf bestimmten jeweils dort abgelegte Informationen („Klickpfad-Daten“), um die Wahrnehmbarkeit unserer Xing-Seiten zu verbessern, Nutzer auf unsere Stellenanzeigen aufmerksam zu machen und mit diesen zu kommunizieren. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Wahrnehmbarkeit unserer Xing-Seiten zu verbessern und mit Nutzern zu unseren Stellenanzeigen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Klickpfad-Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Klickpfad-Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, also in der Regel so lange wir unsere Xing-Seiten betreiben. Darüber hinaus speichern wir Ihre Klickpfad-Daten nur zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche (im erforderlichen oder rechtlich zulässigen Umfang) oder zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

(6) TalentManager

Über den Xing TalentManager können wir über entsprechende Filterfunktionen passende Kandidaten für unser Unternehmen suchen und Links zu Profilen von Nutzer abspeichern („TalentManager-Daten“). Wir verarbeiten die TalentManager-Daten, um gezielt passende Kandidaten für unser Unternehmen zu finden und kontaktieren zu können. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, passende Kandidaten zu rekrutieren, mit Ihnen in Kontakt zu treten und auf unsere offenen Stellenanzeigen aufmerksam zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

(7) Kununu-Bewertungen

Wir haben Kununu-Bewertungen in unsere Xing-Seiten eingebunden, um unsere Leistungen darzustellen und Nutzer auf Stellenanzeigen aufmerksam zu machen sowie die Wahrnehmung unserer Xing-Seiten zu verbessern. Die Kununu-Bewertungen werden nicht von uns, sondern von Kununu bereitgestellt und stammen von Nutzern, die uns auf unserer Kununu-Seite unter https://www.kununu.com/de/xxxlutz-deutschland bewerten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, passende Kandidaten zu rekrutieren, mit Ihnen in Kontakt zu treten und ihnen eine transparente und bewusste Entscheidung für unser Unternehmen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Einbindung der Kununu-Bewertungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Kununu gehört zur Xing-Gruppe. Um mehr darüber zu erfahren, wie Kununu Ihre Daten verarbeitet, lesen Sie bitte mehr in der Datenschutzerklärung von Xing unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung, die auch für Kununu gilt.

3. Hinweis zu sensiblen Daten

Bitte posten oder integrieren Sie keine sensiblen Daten auf unseren Xing-Seiten oder in Ihrer Kommunikation mit uns.

4. Keine Datenprofile

Wir erstellen keine Profile von Ihnen (keine Entscheidungsfindung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht) und vermischen Ihre Mitteilungs-, Community-, Abonnenten-, Analyse-, Klickpfad- und TalentManager-Daten nicht mit anderen Daten, die wir von Ihnen haben.

5. Datenempfänger bei Verarbeitungen durch XXXLutz

Wir arbeiten bei den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen zum Teil mit anderen Unternehmen zusammen. Diese Unternehmen sind Auftragsverarbeiter oder andere Verantwortliche. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen über Datenempfänger:

• Auftragsverarbeiter: Wir übermitteln Ihre Mitteilungs-, Community-, Abonnenten-, Analyse Klickpfad- und TalentManager-Daten im Zusammenhang mit den hier beschriebenen Zwecken gegebenenfalls an externe Dienstleister, wie z.B. IT-Dienstleister oder Werbeagenturen. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
• Weitere Empfänger: Wir übermitteln Ihre Mitteilungs-, Community-, Abonnenten-, Analyse Klickpfad- und TalentManager-Daten ansonsten in Einzelfällen nur an weitere Empfänger, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist oder um rechtliche Ansprüche durchzusetzen oder um vermutete oder tatsächlich rechtswidrige Aktivitäten zu untersuchen oder zu verhindern. In diesen Fällen informieren wir Sie über die jeweilige Übermittlung gesondert, wenn und soweit dies rechtlich erforderlich und zulässig ist.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten durch New Work

Im Rahmen der Bereitstellung von Xing verarbeitet New Work bei einem Besuch unserer Xing-Seiten gegebenenfalls weitere Informationen und personenbezogene Daten über die Nutzer bzw. deren Nutzungsverhalten. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten New Work in welchem Umfang und wie verarbeitet oder ob und wie New Work diese Daten an Dritte, insbesondere auch in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums, weitergibt. Es ist Ihre Verantwortung, sich damit vertraut zu machen und zu entscheiden, ob Sie damit einverstanden sind.

Im Wesentlichen verarbeitet New Work – nach unserem Kenntnisstand – folgende personenbezogenen Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Xing-Seiten besuchen:

• Zugangsdaten, wie Nutzername, Passwort, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Profilinformationen, wie Anrede, Name, Jobtitel, Firmenname, Branche und Ort;
• Optionale Angaben, wie private und geschäftliche Kontaktmöglichkeiten, Ausbildung, Foto, private Interessen und Portfolio;
• Bewertungen von Arbeitgebern;
• Lebenslauf-Daten, Bewerbungs-Daten;
• Korrespondenz, Konversationen;
• Projekte;
• Notizen, Kommentare;
• Xing-Kontakte, private Nachrichten auf Xing;
• Geteilte Inhalte und Reaktionen, wie geteilte Beiträge, Links, Empfehlungen, Kommentare, „Interessant-Markierungen“ und „Zustimmungen“;
• Zahlungsdaten;
• Daten im Rahmen Ihres Nutzerfeedbacks, wie Umfrage-Teilnahmen;
• Daten im Rahmen von Gewinnspielen, die für die Abwicklung erforderlich sind;
• Daten im Rahmen des Austauschs mit unserem Kundenservice;
• Daten aus Adressbuch- oder Listenuploads, z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Jobtitel, Unternehmen, Ort, Twitter- und Facebook-Handle;
• Persönliche Statistiken wie Aktivitätsindex, die Anzahl der Gemeinsamkeiten mit Ihrem jeweiligen Profilbesucher, die Anzahl der Abrufe Ihres Profils sowie der Start und die Art Ihrer Mitgliedschaft;
• Daten über das Nutzungsverhalten im Zusammenhang mit E-Mails, die Xing dem Nutzer sendet, z.B., ob und wann Sie die Xing-E-Mail geöffnet haben und auf welche Links Sie in der E-Mail geklickt haben;
• Zugriffsdaten, wie Datum und Uhrzeit des Besuches, Referrer, IP-Adresse, Cookie-ID, Standort-Daten, Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers bzw. der verwendeten App, Gerätekennungen oder Gerätedaten;
• Interaktionsdaten, wie angesehene Seiten, durchgeführte Suchanfragen, Statusänderungen von Bewerbungen;
• Grobe Geo-Lokalisierungsdaten; und
• Daten über Zugriffe von Nutzern auf Profilseiten anderer Nutzer, auf Business Pages, auf Employer Branding Profilen, auf Stellenanzeigen oder auf bestimmte jeweils dort abgelegte Informationen registriert und angezeigt werden („Klickpfad“).

New Work verwendet diese personenbezogenen Daten, um Ihnen Xing zur Verfügung zu stellen, aber auch um Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren und Ihnen personalisierte Inhalte anzubieten.

Wenn Sie unsere Xing-Seiten über einen Browser oder die Xing-App besuchen, ist es möglich, dass New Work Informationen über Ihre Nutzung unserer Xing-Seiten und von Xing insgesamt verarbeitet, die New Work mit Hilfe von Cookies und ähnlichen Technologien wie Pixeln, Web Beacons und lokaler Speicherung (Local Storage) oder App-Schnittstellen auf Ihrem PC oder anderem Endgerät erhebt. Zudem setzen möglicherweise Werbetreibende oder sonstige Partner von New Work Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät, worauf wir keinen Einfluss haben. Weitere Informationen zu Cookies auf Xing finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch New Work gilt die Datenschutzerklärung unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu New Work. Informationen zu den Privatsphäre-Einstellmöglichkeiten finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere.

Allein Verantwortliche für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist New Work. New Work übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer, wie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion dargestellt. New Work stellt ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission sicher.

V. Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO

1. Gegenüber XXXLutz

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffene/r i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen die nachfolgend aufgezählten Rechte uns gegenüber zu, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie können diese jederzeit Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an [email protected] schreiben.

(1) Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

(2) Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.

(3) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

(4) Recht auf Löschung

Sie können von uns verlangen, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten löschen, sofern keine Ausnahme, z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(5) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

(6) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Verarbeiten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für Direktwerbung, haben Sie jederzeit ohne weitere Begründung das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

(7) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Auch wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleibt die Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf stattgefunden hat, rechtmäßig.

(8) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.

2. Gegenüber New Work